Das empfohlene Vorgehen gliedert sich in drei Phasen: 1. die Vorbereitung, 2. die Initiierung des Klimaneutralitätsprogramms und 3. das laufende Programm. Die folgende Darstellung zeigt die drei Phasen und die jeweiligen Aktivitäten im Überblick:
- Vorbereitung: In der ersten Phase geht es darum, dass die Kommune durch die Etablierung der Klimaleitstelle bzw. des Kernteams Arbeitsfähigkeit erreicht und mit einer Bestandsaufnahme die Grundlage für die weitere Arbeit schafft.
- Initiierung Programm: In der zweiten Phase können dann Klimaschutzmanager oder Klimaleitstelle Sofortmaßnahmen anstoßen, die die Kommunen ohne Einbeziehung weiterer Akteure auf den Weg bringen kann. Dann werden die wichtigsten Akteure in den einzelnen Handlungsfeldern angesprochen, mit ihnen zusammen die Programmsteuerung installiert und der Klimaneutralitätspfad verabschiedet, der die Grundlage für das gemeinsame Handeln bildet. Dann werden Maßnahmen entwickelt und priorisiert.
- Laufendes Programm: Im laufenden Programm wird dann durch das etablierte Programm- und Projektmanagement in einem Steuerungszyklus auf Ebene des Programms und der Projekte mit Hilfe eines laufenden Monitorings und von Evaluationen regelmäßig die Zielerreichung überprüft und ggf. nachgesteuert.
Diese Abbildung geht etwas tiefer ins Detail des zeitlichen Ablaufs und der Meilensteine:
